档案安全的自查报告

时间:2023-01-17 04:14:15
档案安全的自查报告

档案安全的自查报告

在现在社会,大家逐渐认识到报告的重要性,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编为大家收集的档案安全的自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案安全的自查报告1

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全 ……此处隐藏15744个字……的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

为进一步明确新形势下档案安全数字化项目工作的顺利进行,努力将档案安全工作的目标、任务和要求放在首要位置,把握档案在各个方面、各个环节的安全,做到档案数字化项目安全管理,让档案更好地为群众服务、利用。我局根据市档案局《关于进一步加强数字化项目安全管理的通知》的文件要求,并结合具体实际情况我局于20xx年1月18日在我局开展档案数字化项目安全管理的自查工作,现将自查情况报告如下:

一是我局组织深圳市xxx数码技术有限公司寻乌公部的管理人员开会,并对其员工进行培训,进一步落实管理责任,规范管理流程,确保档案原件与档案信息安全管理。

二是我局管理人员和项目经理认真、仔细、系统的将省局的各个技术需求(主要有《XX省纸质档案数字化管理与技术规范》、《XX省文书类电子档案著录与数据格式规范》、《建国后文书档案数字化外包管理与技术需求模板》、《建国后文书档案文件级元数据著录模板》)对照加工现场实际进行整改、优化。

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