交流会策划书

时间:2023-01-04 22:59:32
交流会策划书

交流会策划书

工作在不经意间已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编为大家收集的交流会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

交流会策划书1

一、活动时间:xx年6月17日

二、活动地点:2教阶梯103

三、参与人员:邀请嘉宾与学生 负责部门:学习部

四、活动前期准备工作:

时 间

负责人

1、联系已顺利就业的07级师哥师姐作为邀请嘉宾;

卢小琴

2、向08、09、10级英语及日语班分别下达相应活动通知;

卢小琴

3、做好活动人员安排,讨论活动具体细节及应对办法;

卢小琴

4、申请活动教室,提前备好相机;

张晓燕、刘巧峰

5、及时告知各年级活动时间地点,并做好活动宣传工作。

卢小琴

五、活动相关准备工作:

1、电脑、麦克风;

张晓燕

2、相机、矿泉水;

王秀婷

3、题字人员、主持人、照相人员、活动现场秩序维持人员联系与安排;

卢小琴

六、活动当天具体安排:

1、提前1小时到达教室开始准备工作、提前半小时完成所有准备工作

1)设备调试:灯光、麦克风、ppt投 ……此处隐藏13255个字……作考研宣传小册,内容包含我系考研所取得的优异成绩及考研常见问题讲解。

六、活动期间安排

1.将工作细致地分配给各部门各干事

2.安排人员维持会场秩序

3. 参加活动的各部门事先相互联系沟通,保证活动的有序开展

七、活动流程

1.相应人员布置会场并安排座位

2.安排观众入场就坐

3.安排所邀请的同学就坐

4.主持人致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始

5.所邀请的同学发表对考研的感受及自己对考研的了解,分享自己考研的经验

6.在场同学自由提问,由优秀同学当面回答指导

7.主持人致总结词并宣布交流会结束

8.相应人员负责清理会场

八、后期安排

1.由新闻部展示所拍摄的照片宣传此次活动的开展

2.系学生会相应部门开展总结大会,对此次活动进行总结

3.评价此次活动中表现优秀的同学及部门

4.调查部分参加的同学对交流会的感受及满意程度

九、注意事项

1.确保会场的秩序及卫生

2.注意工作人员的行为礼仪

3.工作人员佩戴工作证

4.确保工作人员相互联系顺利以应对突发事件

5.保证工作的完整安排

十、邀请嘉宾

机制:陈殿炳 万佳佳 丁正龙 金海丰 单锋英

张娟 裴雷

材控、工设: 索雨竹 柳杰 王慧营 周静 金洁茹 颜艳

十一、活动预算

矿 泉 水:24元

礼物赠品:30*12=360元

总 计:384元

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